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Mon métier d'assistante indépendante
Qu'est-ce que le métier d'assistante indépendante?
L'assistante indépendante, également appelée assistante virtuelle ou secrétaire indépendante, est une professionnelle qui travaille à distance pour plusieurs clients, en offrant des services de soutien administratif et organisationnel.
Le travail d'une assistante indépendante peut varier en fonction des besoins
de chaque client.
Elle peut être chargée de la gestion des e-mails, de la planification de rendez-vous,
de la rédaction de documents, de la tenue de dossiers, de la facturation, de la
gestion des réseaux sociaux, de la recherche sur internet et de la saisie de données.
Les assistantes indépendantes travaillent généralement depuis leur domicile ou
leur bureau personnel, ce qui leur permet de gérer leur temps et leur emploi du
temps en fonction de leurs propres contraintes.
Elles peuvent travailler pour des clients dans différents secteurs, tels que la
finance, le marketing, le droit, la médecine, l'immobilier, l'entrepreneuriat et bien d'autres.
Pour réussir en tant qu'assistante indépendante, il est important d'avoir de solides compétences en organisation, en communication et en gestion du temps.
Il est également important d'avoir une connaissance pratique de logiciels et outils de bureautique, tels que Microsoft Office, Google Suite, Dropbox, etc.
De plus, les assistantes indépendantes doivent avoir une grande capacité d'adaptation et être en mesure de travailler avec des clients ayant des besoins et des attentes différents.
L'assistante indépendante doit être capable d'interagir avec des clients et des collègues dans un environnement professionnel et courtois.
Elle doit être disposée à apprendre de nouvelles tâches et à s'adapter aux changements.
Enfin, l'assistante indépendante doit être à l'écoute des besoins des clients et doit être capable de trouver des solutions efficaces pour les aider à atteindre leurs objectifs.
L'assistante indépendante est une profession en pleine croissance.
De plus en plus de personnes choisissent d'exercer ce métier, car il offre une grande flexibilité et un salaire intéressant.
Que peut vous apporter une assistante indépendante?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise peut avoir besoin d'une assistante indépendante:
Réduction des coûts: Engager une assistante indépendante peut être plus rentable que d'embaucher un employé à temps plein, car vous n'aurez pas à payer pour les avantages sociaux, les congés payés, ou les taxes liées à l'emploi.
Flexibilité: Les assistants indépendants peuvent travailler selon un horaire flexible, ce qui peut être pratique pour les personnes ayant des besoins spécifiques en matière de temps de travail.
Expertise: Les assistants indépendants peuvent avoir une expertise particulière dans un domaine spécifique, tels que le marketing, la comptabilité, ou les relations publiques.
Cela peut être particulièrement utile pour les entrepreneurs qui ont besoin d'une assistance dans ces domaines, mais qui ne peuvent pas se permettre d'embaucher un employé à temps plein pour cela.Gestion du temps: Les assistants indépendants peuvent aider à gérer le temps et les priorités, permettant ainsi à leur client de se concentrer sur des tâches plus importantes.
Souplesse : Les assistants indépendants peuvent travailler à distance, ce qui signifie qu'ils peuvent être situés n'importe où dans le monde, ce qui peut être pratique pour les personnes qui voyagent fréquemment ou qui ont des clients dans différents fuseaux horaires.
Réduction de la charge de travail: Les assistants indépendants peuvent aider à alléger la charge de travail de leur client, en effectuant des tâches administratives, de secrétariat, ou encore de gestion de projet.
Cela peut aider les clients à se concentrer sur des tâches plus importantes et à améliorer leur productivité globale.
Mes prestations de services dédiées aux entreprises
Vous trouverez ici une liste non exhaustive des missions que je peux mettre en place pour votre entreprise
Assistance dédiée aux cabinets de gestion de patrimoine (CGP, courtiers...)
Assistance back/middle/front office Courtage mais aussi CIF ou Immobilier
Préparation des documents pour les opérations clients en respectant la réglementation mise en place dans votre cabinet
Saisie/paramétrage/agrégation sur O2S d'Harvest
Optimisation de votre organisation
Gestion des appels : répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, filtrer les appels et renvoyer les appels importants (par exemple en cas d'absence...)
Assistance administrative & comptable
Gestion des e-mails/messagerie
Rédaction et mise en forme de documents : création et mise en forme des documents professionnels tels que des rapports, des présentations, discours, courriers....
Gestion de base de données
Planification des rendez-vous
Gérer les contrats et les documents administratifs
Gérer les démarches administratives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise
Gestion de la facturation et du suivi des paiements
Prestations spécifiques à votre domaine d’activité
Création ou mise en page de PDF en format PDF remplissable
Assistance au développement commercial
Suivi client
Communication
Aide à la gestion des réseaux sociaux : aide à gérer les comptes de réseaux sociaux y compris la création de contenu, la gestion des publications et la réponse aux commentaires et messages : Facebook, Instagram...
Organisation d'événements professionnels : organisation de réunions, de conférences, de salons professionnels, etc.
Recherche et analyse : effectuer des recherches en ligne, collecter des informations, analyser les données et les rapports pour vous aider à prendre des décisions éclairées.
Gestion des appels : répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, filtrer les appels et renvoyer les appels importants (par exemple en cas d'absence...)